Veli Bilgilendirme ve Onay Metni

1. Velinin beyanı ve sorumluluğu

• Çocuk profilini oluşturan kişi, çocuğun velisi veya yasal temsilcisi olduğunu ve çocuk adına işlem yapmaya yetkili olduğunu beyan eder.
• Hesap, satın almalar, ders planlaması ve tüm yazışmalar veli hesabı üzerinden yürütülür. Çocuğun kendi adına ayrı bir hesabı yoktur.
• Veli, çocuğun platformu kullanımını gözetir; 4–7 yaş grubunda derslerde bir yetişkinin yakında bulunmasını, tüm yaş gruplarında derslerin ortak kullanılan bir alanda yapılmasını öneririz.
• Veli, çocuğun yaşı, ilgi alanları ve öğretmenin bilmesi gereken hususlarda doğru bilgi verir; yalnızca dersin yürütülmesi için gerekli bilgileri paylaşır.

2. Çocuğun yüz fotoğrafı

• Derse doğru çocuğun katıldığının görsel olarak kontrol edilebilmesi ve deneme dersinin her çocuk profili için bir kez kullanılması amacıyla çocuğun yüzünü gösteren bir fotoğraf yüklenir.
• 13 yaşından küçük çocukların fotoğrafını veli yükler; 13–17 yaş arasında fotoğrafı veli veya çocuk seçebilir, onayı veli verir.
• Fotoğraf herkese açık değildir; yalnızca çocuğa atanan öğretmen(ler) ve yetkili Englisify ekibi tarafından görülür. Otomatik yüz tanıma veya biyometrik eşleştirme yapılmaz.
• Fotoğraf; çocuk profili arşivlendiğinde veya hesap kapatıldığında en geç 30 gün içinde silinir.

3. Dersler kaydedilmez

Derslerde görüntü ve ses kaydı yapılmaz. Ders odasındaki görüntü ve ses yalnızca canlı olarak iletilir. Ders sonrasında veli panelinde şunlar yer alır: öğretmenin hazırladığı ders raporu, ders notları (düzeltmeler, yeni kelimeler), beyaz tahta içeriği ve görüntüleri, ödevler.

Öğretmenin, öğrencinin veya velinin dersi kendi cihazıyla kaydetmesi, ekran görüntüsü alıp paylaşması yasaktır.

4. Öğretmenlerin çocuklarla çalışma kuralları

Çocuk derslerini yalnızca çocuklarla çalışmak için ayrıca onaylanmış öğretmenler verir. Bu öğretmenler aşağıdaki kuralları kabul etmiştir:

• Çocukla yalnızca Englisify ders odasında ve ders saatinde görüşmek; platform dışında hiçbir kanaldan iletişim kurmamak,
• Çocuktan veya veliden telefon, e-posta, sosyal medya, adres, okul gibi kişisel bilgileri istememek ve kendi iletişim bilgilerini paylaşmamak,
• Dersi kaydetmemek, çocuğun görüntüsünü veya bilgilerini hiçbir yerde paylaşmamak,
• Yaşa uygun, saygılı ve güvenli bir dil kullanmak; çocuğu rahatsız edecek konu, içerik ve şakalardan kaçınmak,
• Uygun, sade bir kıyafetle ve sakin, uygun bir ortamdan ders vermek,
• Çocuğun güvenliği konusunda bir endişe fark ettiğinde bunu derhâl Englisify'a bildirmek.

Platform içi mesajlar filtrelenir; telefon numarası, e-posta, sosyal medya ve dış bağlantı paylaşımı engellenir.

5. Endişe ve şikâyet bildirimi

Bir öğretmenin davranışı veya çocuğunuzun güvenliği hakkında herhangi bir endişeniz olursa destek@englisify.com adresine "Çocuk güvenliği" konulu bir e-posta gönderin. Bu bildirimler öncelikli olarak incelenir ve en geç 24 saat içinde size dönüş yapılır. İnceleme süresince ilgili öğretmenin çocuk dersleri durdurulabilir.

Acil bir tehlike söz konusuysa lütfen önce 112 Acil Çağrı Merkezi'ni arayın. Englisify, mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili makamlarla iş birliği yapar.

6. Çocuğa ait veriler

Çocuğun adı, yaşı, yaş grubu, ilgi alanları, hedefleri, yüz fotoğrafı, seviye ve ders bilgileri; dersin yürütülmesi, kimlik kontrolü ve güvenliğin sağlanması amacıyla işlenir. Ayrıntılar ve haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz. Çocuğa ait haklar veli tarafından kullanılır.

7. Veli onayı

Çocuğumun velisi veya yasal temsilcisiyim. Bu metni okudum. Çocuğumun Englisify üzerinden birebir online İngilizce derslerine katılmasına, kimlik kontrolü için yüz fotoğrafının yüklenmesine ve yukarıda açıklanan kurallar çerçevesinde dersin yürütülmesine onay veriyorum.

Bu onay, çocuk profili oluşturulurken ve yüz fotoğrafı yüklenirken ilgili kutunun işaretlenmesiyle verilir ve tarihiyle birlikte kaydedilir. Onayınızı çocuk profilini arşivleyerek veya bize yazarak sona erdirebilirsiniz.